如何用PPT制作一份可视化数据图表?

「PPT如何做视觉化的数据图表?」


关于数据图表在日常工作中都会采用到无论是否工作汇报还是数据统计、项目管理等等,都需要用到数据图表

那么,那些好看又高逼格的数据图表是否需要费很大的劲进行设计呢?那么我们现在下面就有几个,简单易行且快速制作数据图表的方法供大家使用。


  • 免费使用的途径:

图表秀网站:https://.tubiaoxiu.com/

最近发现了一枚像PPT一样简单的在线图表编辑器图表秀,可谓可视化者的新玩具。主要看中它几点:图表新颖丰富,操作简单一键替换,支持一键导出PPT、在线动态数据展示。目测是一家有实力的开发商、有一群用心的运营团队,有兴趣的同学可以试玩一下。


KOPPT网站:http://www.koppt.cn/index

KOPPT的是一个专业的PPT模板网站神器:模板、简历、图表、页面和素材齐全。

经常做PPT的人都知道,数据图表很难做,尤其是设计各种图表样式是很浪费的时间。KOPPT提供了大量的数据图表素材,包括柱形图、条形图、面积图和饼图等。


Office中自带的Smartart功能

打开PPT-插入-Smartart

可以一键生成各种逻辑图表,常见的图表它都能轻松应对。

解说相关链接:
http://www.rrppt.com/course/20140612/smartart-ppt.html


  • 付费使用的途径:

islide插件:https://www.islide.cc/

islide插件有着强大的智能图表库,以下是视频介绍:

https://v.qq.com/x/page/x053544bq6d.html

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  • 接下来要讲的是制作逻辑图表的要点:

第一:逻辑层级关系明确

选择合适的图表去表达逻辑关系。信息可视化,尽可能的把数据资料以视觉化的方式表现出,有利于个人或组织简短有效地向受众传播信息。

第二:配色恰当统一

在设计上,图表配色决定了图表的美感,所以可以适当选择要和谐美观。我们可以吸取一些优秀作品的配色,也可以借助神器来配色。

配色网站推荐:
http://tristen.ca/hcl-picker/#/hlc/6/1/387889/51F1F4

第三:注意图版率

不要过少留白,保证画面的透气感。


我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」(ID:txmppt),微博:「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

谢邀!

我是名咨询顾问,从事管理咨询10多年,绝大部分时间都是在画片子,讲片子,分享些个人的建议,如觉得有用,请顺手点赞、转发。

图表会说话

在PPT中,图表可以非常直观、清晰的表达销售业绩的变化趋势,销售业绩的品牌占比,可以一目了然的看出短板所处的部门、品牌、销售人员、时间等……

因此,用好图表,不仅可以让PPT表达的更清晰、透彻,而且,选择合适、漂亮的PPT图表元素,还可以让PPT迅速高大上。

下面分享3个不合格的图表表达形式

换了下面的3个片子,是不是一下子就清晰明了啦

图表的作用

好图表的关键因素

数据类图表使用指南

数据类图表三部曲

  • 确定要表达的信息

  • 确定相对关系

  • 现在图表类型

五种基本图表关系比较

通过不同的图表表达其他的关系

图表主要包括:饼状图、条形图、柱形图、折线图、散点图

分组的窍门分享

概念类图表的制作

概念类图表的制作三部曲

  • 寻找关键字
  • 用图形和箭头连接关键字
  • 加标题和解说


我是明哥,10年咨询顾问经历,职场技能(PPT汇报、逻辑思维、沟通表达)掰开揉碎,讲给您听,欢迎关注我的头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英

如需完整版,私信:PPT图表会说话

思维导图、PPT方面的任何建议,请评论区留言,有用,请点赞、转发。

可以用BDP个人版(
https://me.bdp.cn/home.html),理由如下:

1、图表丰富且好看:BDP支持近60种图表类型,且支持自定义开发,数据可视化图表可以说非常丰富,满足各种分析需求,可视化分析的效果比PPT本身的好很多。拖拽就能制图,门槛很低。

2、操作很简单:用BDP拖拽就能生成很好看的图表,真心比excel简单太多,想在excel上做出一张好看的图表要耗费太多时间了。

除了制图简单且好看之外,BDP还有一个PPT神器,高效神器~

3、PPT插件:做好的图表可以在PPT中直接插入,无需导来导去的,而且数据图表还可以在PPT进行交互操作,比如hover显示具体数值点、可进行筛选.下钻.框选等交互分析,确实很厉害。能够支持在ppt中实现可交互的数据图表是全国首创~ 另外,PPT中的数据图表结果是实时更新的,BDP更新了,其随之更新,非常高效。

嗨,我是KOPPT家最帅的K哥(自恋中),今天再跟大家叨唠一下处理数据的方法。

看过上一期分享的小伙伴,一定记得下面这张数据图表。

于是就有小伙伴留言问K哥,这种效果是怎么做出来的呢?

其实做出效果并不难,使用环形图表即可实现,还可以随时修改数据。

下面K哥就分享一下制作这种图表的方法。

第一步:自然就是插入环形图表了,点击饼图,选择最后一个环形图表。

这时会发现自动弹出一个Excel表格(不要惊讶),这是让我们修改数据,让图表变成我们想要的效果。

第二步:在弹出的Excel表格中,对数据进行修改,一共插入四列数据,这时环形图表也会变成四个,如图所示。

第三步:为了快速设置图表,双击图表,右边会出现一个【设置数据系列格式】,然后再【系列选项】中,将【圆环图内径大小】设置为【20%】,此时环形图立马变粗,如图所示。

第四步:消除多余的部分,双击绿色部分,然后点击【填充】并选择【无填充】,其它部分同样操作。

第五步:修改颜色,再次点击保留下来的部分,然后点击【纯色填充】—【颜色】,最后按照主题色逐一设置,使用主题色是为了能够一键换色。

第六步:选择图表,点击右上角的绿色加号,然后勾选【数据标签】,最后再删除多余的数值。

第七步:选择数据,再次点击【系列选项】—【数字】,然后将【类别】调整为【百分比】,同时【小数位数】设置为【0】。

第八步:最后一步,将设置好的百分比数值,手动拖拽到图表相应的下方,即可完成设置。

怎么样,没你想的那么难,等你熟练了之后,也能像K哥一样快速的完成。

如果你不想使用上面那种效果,还可以直接插入环形图表,也能做出不错的效果,如图所示。

这也是环形图表,设置的方法跟上面操作是一样的。

再比如想要数据变的很有特殊,这时该怎么处理呢?

经过K哥一番苦思冥想,做出下面这种效果,是不是感觉跟之前的对比差别很大。

又是不是很好奇,这种效果是怎么做的呢?

K哥给你看一眼这种图表的组合你就能明白了。

这种效果是无法使用Excel表格设计,所以需要使用形状来设计。

或许你又要问K哥了,使用这种形状怎么修改呢?

在PPT的基础形状中,有一种形状叫【饼形】,这种饼形的两端会有黄色的圆点,也叫控制手柄,只要拖拽即可改变大小,非常方便。

如果感觉这种操作技能还是有点难以控制,K哥再介绍一种方法。

使用饼图,插入之后修改数据即可调整。

关于图表的设置,参考第一例子的设置步骤,操作都是一样。

再比如还可以换一种设计方式,同样是使用饼图,做出的效果也是非常不错的。

有个问题,这饼图中间的空白区域该怎么处理呢?

其实这个也很简单,一键即可搞定。

双击图表,在【系列选项】中将【饼图分离程度】设置为3%即可做出这种效果。

最后再来看一个非常特殊的设计效果。

写在最后,如果你对数据图表的设计没有灵感,那么KOPPT网站里,就有很多数据图表。

现在注册只需49元即可开通一年,详情在文末。

希望能对你有一定的帮助。

哦,对了,更多精彩内容关注微信公众号:PPT达人秀,这是一个属于职场人士的舞台。

让小白也能快速做好PPT的学习小圈子。

今天郑少分享一下关于数据图表的使用方法。

这次主要讲的是柱形图表。

一般看到的柱形图表使用大多数都像下面这样的。

图片来源于网络

这样使用柱形图表,就会显得十分的乱。

而且还用了很多效果,这是最为大忌的方法。

看一下比较好的使用方法。

图片来源于网络

这样的使用方法,可以看出很整齐。

不论是颜色的使用还是数据的呈现都很不错。

但是这里面的数据,有时直接插入Excel根本做不出来。

下面郑少直接举个例子。

案例1:

原始文案

思考一下,这个文案该如何使用柱形图来做呢?

你先思考,然后再来看看郑少设计的。

设计效果1

这样设计是不是就很清晰了。

你或许疑惑了,这数据是怎么做的。

细心的郑少接下来为你详细讲解一下。

第一步:点击【插入】然后再选择【柱形图】,这时就会插入一个柱形图。

插入之后并不是郑少想要的,所以需要修改。

第二步:对柱形图进行修改,删除多余的信息,然后进行修改。

注意:为了让数字变成百分比,需要将输入数字小于1。

第三步:选择柱形图点击右上角然后再勾选【数据标签】。

设置数据标签之后依然是小数点的数字,接下来设置百分比。

第四步:选择数据标签【小数点】然后【右击鼠标】—【系列设置】—【数字】—【百分比】—【小数位数设置为1】。

设置完之,小数点立刻就会变成百分比。

还需要设置图表的宽度。

第五步:选择图表色块,然后点击【系列设置】—【系列选项】,最后再设置【系列重叠】为100%,【分类间距】可以根据自己的需求进行设置,这里设置为30%。

第六步:最后将文字输入进去进行排版。

怎么样,简单几步即可实现这个效果,哈哈。

这时郑少想对其中的某个数据进行强调。

还可以这样修改,看一下。

这时选择【安徽省】,为啥选择安徽省呢?

额,郑少是安徽的,哈哈。

怎么修改颜色呢?看一下。

双击选择单个图表,然后再选择右边的颜色填充。

如果要是感觉上面的数据图表没有新意。

还可以这样设计。

将数据图表设置为三角形,有没有创意,直接插入可没有这个效果。

怎么做呢?看一下。

很简单,先画一个三角形,然后将其拉长,再按【Ctrl+C】复制,最后选择数据图表,再按【Ctrl+V】直接粘贴,即可实现这个效果。

再然后,郑少又调皮了一下,一不小心又做出了这个效果。

使用小人进行填充,方法是一样的。

这里需要注意,要修改一下【层叠】。

大家看的这么认真,郑少再举个厉害的例子。

案例3:

思考一下,像这样的数据又该怎么设计呢?

可以看出这是一组对比的数据,看一下郑少设计的。

这是郑少设计的效果,感觉还不错吧!

是不是很想知道这两两在一起是怎么做的呢?

其实跟上一个案例差不多。

第一步:插入柱形图然后修改内容。

再次提醒:记住输入数值一定要小于1。

第二步:设置百分比。

第三步:修改系列选择,将系列重叠设置为0%,分类间距92%。

第四步:输入文字并进行排版。

怎么样不是也超级简单,哈哈。

其实还可以这样设置。

怎么做的呢,也很简单,看一下。

选择柱形图之后直接点击右上角的【+】号,在勾选【数据表】。

表演的是不是很精彩,估计还没看够。

好,郑少再给你表演一个。

案例三:

思考一下,下面这个又该怎么设计呢?

这个这个嘛,郑少也没有想到什么好的。

不过郑少会找,于是就去KOPPT找了一下 。

皇天负有心人,还真的找到了一个比较符合的。

看一下。

素材来源于KOPPT

再给你放大看看效果。

素材来源于KOPPT

此时只需要把数据替换一下即可。

看一下替换之后的效果。

修改效果

如果你想知道怎么设计的,文末可获取源文件。

最后在免费赠送给大家一个例子。

看一下。

案例4:

其实这个案例直接这样做,也还可以。

不过就是显得十分单调,没有吸引力。

郑少于是简单设计了一下,看看效果如何。

修改效果

怎么样,是不是感觉还算不错,比之前的好多了。

具体怎么做的,自己去探索吧,哈哈。

到这里就结束了。

PS:

想要本次这个源文件的,

关注微信公众号:PPT达人秀,回复“柱形图”,即可获取下载链接。

下期精彩不断,记得观看。

什么是数据可视化

数据的可视化其实是在用数据讲故事

数据可视化由真实数据、富有美观的设计和完整的故事化逻辑组成:

这三个项目既是数据可视化的构件,也是可视化流程必不可少的环节:

以上内容来自公众号【Bizand】

如何用 PPT 制作一份可视化数据图表,主要从【视觉设计】这方面来说明

视觉设计:数据图形化和色彩化、扁平化


把数据和篮球这项运动结合在一起,用投篮的身体做成一个数据变化表称之为图形化,用湖人队的球衣紫金色作为主体色可以看做数据色彩化,而整个数据图的设计都是在遵从扁平化的设计原则风格。

在信息图设计的三个要素中,最重要的就是数据图形化,这是信息图的基础。

条形图在所有的图表使用中占到25%,一般用来表达比较关系。

对称条形图很适合用来表示对比关系。

柱图用高度反映数据差异,用来展示有多少项目(频率)会落入一个具有一定特征的数据段中。同时,柱图还可以用来表示含有较少数据值的趋势变化关系。

构成比例关系时,最好使用饼图,给人一种整体的形象。

数据观除了有标准饼图,还提供中空饼图和环形饼图两种类型。

为了使饼图尽量发挥作用,在使用中不宜多于6种成分。人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该讲最重要的部分放在紧靠12点钟的位置,如果没有哪一个部分比其他部分更加重要,那么就应该考虑让它们从大到小的顺序排列。

那么我们该如何选择图表的类型呢?

这张图提供了一个选择图表的流程图,根据它的导引可以一步步明确需求,并最终找到合适的图表类型。简单来说单一数据直接图形化,比例关系首选饼图,对比关系用条形图/柱状图比较好。

在图表上添加的辅助图形最好是具体的、能够直接图形化的概念。比如有关“旅行”的数据,可以选择用“地球”、“飞机”等代表性概念。

投篮命中率的数据,就可以直接选用篮球作为代表性概念,直观易懂。

让图形作以辅助理解的作用直接标在数据或文字旁。

这些辅助的图形可以在以下网站寻找素材:

http://www.iconfont.cn/

https://www.flaticon.com/

最简单的是直接使用islide插件中的插图库和图标库功能

多联想,然后把图表巧妙的插入进图形中,也就是把图形的某个部分(或整个图形)作为容器,填充渐变来表示占比。

把钱包作为容器填充渐变:

把饼图融入图形中,像自行车的车轮、闹钟、电风扇都可以和饼图环形图组合。

将与数据相关的图形作为单元,通过图形的重复来表示数量关系。

如:图中将打太极的小人作为单元,表示占比。

这里可以直接使用islide图标库中的图标,后期修改可以选中图标后一键替换,特别方便。

内容出自iSlide设计师yoyo

推荐几个优秀的数据可视化(信息图)网站:

人民网-图解新闻:
http://opinion.people.com.cn/GB/364827/391447/index.html

内容特点:政治、国家大事

数据新闻:
http://www.xinhuanet.com/datanews/

内容特点:社会、民生

网易图娱:
http://ent.163.com/special/tuyuhzy_05/

内容特点:娱乐、传媒

iSlide作品库:
https://www.islide.cc/inspiration

内容特点:扎心、直面惨淡的人生

推荐一组渐变折线加上面积图的图表:

我一眼看上去,就觉得很惊艳!

而且操作也十分简单,完全能够满足题主的要求,关键还百搭,各种不同风格的PPT页面都可以驾驭。

总体来说,这其实是一个组合的图表,一个折线图、一个渐变填充的面积图,而之所以折线图能贴着面积图边界的原因,是因为这两组数据是一样的:

面积图的数据可以说是一组辅助数据,因为没有实际的数据展示意义,而是来帮助折线图的呈现,让它有更好的页面设计感。

怎么做的呢?

1、插入组合图,一个系列选折线图,一个系列选面积图。

然后将数据做成一样的,这样面积图和折线图就可以重合了!

2、调节面积图填充色就可以了,将其设置成渐变填充。

在图表元素中去掉多余的图表元素,让页面看上去更加简洁。

3、关于折线图标记的圆点呢,实际上用到了之前说的替换柱形图形状的技巧,先画一个圆,调节好大小、颜色和线条的粗细,按着 ctrl+c 复制一下,然后选中折线图的所有标记,按ctrl + v 进行粘贴,就可以替换原有的标记点了 一张与众不同的折线图表就这样诞生了。

各位学会了嘛,可以动手试一下,也可以应用在自己的幻灯片中~

最后,关注加转发,私信回复关键词【图表】,就可以获取我收藏的优秀图表页面参考案例了!

一个网站:http://www.ppt314.com/

在智能图表去选择图表:有

这个时候出现很多PPT图表的版式,都是很精美的奥

而且还在持续更新中

当然表格处理也可以通过选项选择

内页制作也可以应用奥,很方便

一楼已经说得很多了,但是推荐的网站都是收费的

1.推荐一个网站叫图表秀
https://www.tubiaoxiu.com/(当然这个是有收费项目的)

2.还有一个叫优品PPT
https://www.tubiaoxiu.com/(这个网站大部分都是免费的)

这2个里面的PPT模板和素材很多

我曾干过几年的销售分析,因工作需要仔细研究过图表,在这里分享下我这几年的经验。

先给我看过的纸质书来张合影(刚刚拍的,另外还有一些比较垃圾的书就不拿出来丢人啦):

这些书中对我帮助最大的有两本,一是《Excel图表之道》,刘万祥老师的经典之作,主要讲商业图表的制作,这本书我看过很多遍,刚开始就放在桌面上随时查阅,翻得多了,有的页面都掉了……

另外一本是《最简单的图形与最复杂的信息》,这本书主要讲,如何将复杂的数据变成简单有效的图表。本书作者黄慧敏,是数据可视化权威爱德华?塔夫特的学生,曾任《纽约时报》财经版块的图形编辑,后任《华尔街日报》的图形总监,书中的内容可以说是作者作为专业人员的制作秘籍,本书曾打进美国亚马逊金融投资类第一名、《纽约时报》商业类排行榜第九名。可惜的是在国内的阅读量不是很高,豆瓣评分人数才有253人:

结合《最简单的图形与最复杂的信息》这本书的内容,我认为,设计好的数据图表需要注意三方面:一是图表要用对;二是数据要准确;三是阅读要简便。下面分别介绍一下:

一、图表要用对

每种图表都有自己的性格,要恰当使用才能正确的传达数据信息。

PPT中常用的图表有:

柱状图——显示各项之间的比较,也可以显示一段时间内的数据变化

折线图——显示时间变化的方式

条形图——显示各项之间的比较,不能显示时间维度

饼图(圆环图)——显示构成,各部分的占比

分享一张“数据关系及其适用的图表类型”的图片(画图不易,可收藏查看)

二、数据要准确

这里所说的数据准确,不是说你的数据源要准确,那是做图表的基本条件,这里说的是你图表表达的数据信息要准确。

很多图表展示的数据不准确,容易让读者误解,如果你想做好图表,需要注意以下5点:

1、数据标签与图表要统一

千万不要出现这样的错误,特别不专业!

2、最好不要用三维立体,不方便判断准确数值

你看上图的左右两组,2006年的数据分别是多少?

是不是左图好像不到300,右图要高于300?

实际两图的数据都是312。

3、以0为起点,除非你想故意引起误会

老板看了左图感觉差别不大,看了右图,B公司估计要被砍了……

4、用数量的多少而不是面积的大小表示数值

5、避免使用不完整的图标

三、阅读要方便

这就是图表简洁美观的法门了!

1、图表元素尽量全面,特别是单位和数据来源

2、遵循阅读效率高的顺序

饼图和圆环图的起点以12点位置为好。

条形图按照标签或数据排序

3、多元素对比时,同一色系为好

4、象形图符号要简约

5、横坐标文字不要倾斜或倒置

OK,就是这些,最后来一张总结:

大周末编辑不易,如需要可以留下邮箱,整套PPT发你~

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